Bots y procesos automáticos
Ejecución programada de tareas, descarga de datos, tratamiento de archivos y envío automático de resultados.
AutomatizaciónDel dato al resultado, sin pasos innecesarios.
La automatización se adapta al flujo que ya utilizas en tu empresa.
Ahorra tiempoReduce tareas repetitivas.
Mejores decisionesInformación clara y accionable.
A medidaReglas adaptadas a tu negocio.
Qué puedo automatizar
Herramientas pensadas para compras, ventas y almacén.
Desde un informe que llega cada mañana por email hasta una aplicación web completa para comerciales. Se puede automatizar prácticamente cualquier proceso repetitivo que dependa de datos, archivos o consultas en los sistemas de gestión.
Reportes de compras
Necesidades de compra, cobertura, rotación, pedidos pendientes y prioridades para actuar antes.
ComprasPróximos a caducar
Detección de producto caducado o en riesgo según fecha, stock y velocidad de venta.
CaducidadTarifarios para comerciales
Herramienta interna para comerciales y personal de la empresa con precios, descuentos, promociones y consulta de productos disponibles o por encargo.
Equipo internoTarifarios para clientes
Portfolio de productos para clientes, con selección de artículos y envío directo al comercial por email o WhatsApp. También permite identificar productos por encargo.
ClientesPresupuestador para clientes
Creación de presupuestos para enviar en PDF por email o WhatsApp, o imprimir en papel. También permite programar promociones durante el periodo que se necesite.
PresupuestosStock de almacén
Consulta de disponibilidad, selección por categoría y visualización rápida de producto.
AlmacénDashboards y análisis
Ventas, rentabilidad, clientes, vendedores, artículos, márgenes y cualquier KPI que necesites.
Business intelligenceEjemplos reales
Automatizaciones que terminan en una acción concreta.
No se trata solo de mostrar datos: el objetivo es que cada herramienta te diga qué revisar, qué comprar, qué vender o qué comunicar.
Ver captura01 · Compras automáticas
El informe llega preparado para comprar.
El bot procesa los datos, aplica reglas de cobertura y consumo, prioriza los artículos y envía un Excel con las necesidades de compra.
- Proyección y cobertura configurables.
- Priorización de artículos críticos.
- Envío automático por email con adjuntos.
02 · Caducidad y riesgo
Detecta el problema antes de que llegue la merma.
Clasificación por caducado, riesgo crítico, riesgo alto y riesgo controlado combinando fechas, stock y consumo.
- Resumen ejecutivo y listado detallado.
- Stock que puede caducar según ritmo de venta.
- Informe automático para revisión diaria.
Ver captura03 · Tarifarios para comerciales
Una herramienta de venta para el equipo de la empresa.
Tarifario pensado para comerciales y personal interno, con precios, descuentos individuales, promociones cruzadas y filtros para localizar rápidamente cada producto.
- Consulta de precios, descuentos y promociones.
- Filtros por departamento, sección, familia, grupo o stock.
- Identificación de productos disponibles y productos por encargo.
Ver captura04 · Tarifarios para clientes
El cliente consulta el portfolio y selecciona lo que necesita.
Un catálogo online sencillo para que cada cliente pueda recorrer el portfolio, seleccionar los productos que le interesan y enviárselos directamente a su comercial por email o WhatsApp.
- Portfolio organizado y fácil de consultar desde cualquier dispositivo.
- Selección de productos y envío al comercial por email o WhatsApp.
- Información visible sobre productos disponibles y productos por encargo.
Ver captura05 · Presupuestador para clientes
Presupuestos listos para enviar o entregar en mano.
Herramienta para preparar propuestas de forma rápida, generar el presupuesto en PDF y enviarlo por email o WhatsApp, o imprimirlo en papel para entregarlo directamente al cliente.
- Generación de presupuestos en PDF.
- Envío por email o WhatsApp e impresión en papel.
- Creación de promociones activas durante el tramo de tiempo que se defina.
Ver captura06 · Dashboards
Todo el negocio en una sola pantalla.
Cuadros de mando para ventas, rentabilidad, clientes, vendedores, stock, compras y márgenes, con filtros y exportación.
- KPIs y rankings por periodo.
- Filtros por cliente, vendedor, familia y más.
- Desarrollo de indicadores totalmente a medida.
Con tus sistemas actuales
Praxis, Mayor, almacén y los datos que ya utilizas.
La solución puede apoyarse en exportaciones, Excel, procesos existentes o integraciones disponibles. La idea es evitar duplicar trabajo y convertir la información de tus sistemas en herramientas útiles para cada departamento.
PraxisMayorAlmacénExcel / XLSXCSVEmail / OutlookPDFAplicaciones webTareas programadas
1
ExtraerRecoger los datos de la fuente que ya utilizas.
2
ProcesarAplicar reglas, cálculos, filtros y lógica de negocio.
3
EntregarMostrarlo en web, dashboard, Excel, PDF o enviarlo por email.
Más posibilidades
Se pueden crear herramientas a medida para prácticamente cualquier proceso.
No todo tiene que encajar en una solución estándar. Se pueden desarrollar utilidades específicas para compras, ventas, almacén, administración o comerciales: consultas de datos, cruces de Excel, controles internos, generación de documentos, seguimiento de incidencias, informes, formularios y pequeños programas adaptados exactamente a la forma de trabajar de cada empresa. Si un proceso tiene pasos repetitivos y reglas claras, normalmente se puede simplificar, automatizar o convertir en una herramienta mucho más rápida de usar.
Preguntas frecuentes
Automatización explicada de forma sencilla.
Respuestas rápidas sobre qué se puede automatizar, cómo aprovechar los datos que ya tienes y qué tipo de herramientas se pueden desarrollar.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Se pueden automatizar tareas repetitivas basadas en datos, archivos o consultas de sistemas: descarga y tratamiento de información, cálculos, filtros, generación de informes, dashboards, Excel, PDF, web y envío de resultados por email.
¿Se puede trabajar con Praxis, Mayor y los datos de almacén?
Sí. La solución puede apoyarse en exportaciones, Excel, procesos existentes o integraciones disponibles para convertir los datos de Praxis, Mayor y almacén en herramientas útiles para compras, ventas y gestión.
¿Qué tipos de reportes se pueden crear para compras?
Reportes de necesidades de compra, cobertura, rotación, pedidos pendientes, prioridades, consumo, productos críticos y otros indicadores adaptados a las reglas de cada empresa.
¿Se pueden crear tarifarios y promociones para comerciales?
Sí. Se pueden crear tarifarios con precios, descuentos individuales, promociones cruzadas como 2+1 o 5+2, filtros por producto y stock, y propuestas preparadas para imprimir o compartir.
¿La automatización se adapta a procesos específicos?
Sí. El desarrollo se plantea a medida a partir del proceso actual, el origen de los datos, las reglas de negocio y el resultado que necesita cada departamento.
Desarrollo a medida
¿Qué tarea repites cada día y te gustaría dejar de hacer a mano?
Explícame el proceso, de dónde salen los datos y cuál debería ser el resultado. A partir de ahí se puede plantear una automatización, un reporte o una herramienta adaptada a tu forma de trabajar.